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雙百行動丨漳州碼頭財務數字化轉型 星瀚模塊助力“雙百”目標提速
發布時間:2024-09-19    來源:計劃財務部 陳小婷

       8月9日,隨著漳州碼頭星瀚應付模塊培訓的順利舉行,漳州碼頭由EAS費用報銷系統切換至集團星瀚應付模塊正式拉開序幕。

       在國有企業改革的大潮中,漳州碼頭作為招商港口旗下積極響應“雙百行動”的企業,近期完成了從EAS費用報銷系統向集團星瀚應付模塊的切換。這一轉型,不僅解決了EAS系統中預付沖應付業務無法自動核銷的痛點,通過與星瀚應付模塊項目組的密切協作,完善了系統對接方案,更實現了業務操作便捷度的提升和工作量的顯著降低。

       一、系統優化,打破對接局限

       原EAS費用報銷系統中法務系統對接未涵蓋預付沖應付業務,導致付款需核銷預付款單時,出現系統無法自動核銷問題,需經辦人手工填寫負數預付款。針對此問題,在星瀚應付模塊上線前期,漳州碼頭財務人員與招商港口星瀚應付模塊項目組不斷溝通反饋,完善系統對接方案,增補預付沖應付業務場景,并在此次星瀚應付模塊上線中,推廣至招商港口所有公司。優化了報銷系統配置,打破系統對接局限,提升業務操作便捷度,同時降低業務經辦人員工作量。
隨著“雙百行動”的持續深化,漳州碼頭將緊跟集團步伐,進一步推動業財深度融合,全面提升企業核心競爭力和可持續發展能力。未來,漳州碼頭將以星瀚系統為依托,實現業務付款的全面前置管理,為招商港口向世界一流港口綜合服務商的目標邁進貢獻力量,助力企業高質量發展的新篇章。

       二、業財一體化,深化管理效能

       漳州碼頭通過采購管理平臺與星瀚應付模塊集成對接,根據業務線條,對立項、招投標、合同簽訂、訂單采購、入庫、付款業務全流程進行集中處理,實現采購付款有跡可循、有理可依。相關支持性附件可通過系統自動匯集實現首端材料沿線匯總到終端,實現業務根源推送付款,統一進行審核,將業財融合,付款業務高標準化管理,大幅度降低付款風險,大幅度提升業務經辦付款效率。

       三、優化流程,降本增效

       星瀚應付模塊橫向整合財務系統,對接采購管理平臺、法務系統,推進系統高度集成,打通業務環節與財務環節仍然隔斷的業務流程,通過系統集成與流程優化建立業務信息向財務核算、結算與管理決策系統的傳輸渠道。滿足集團整體管理要求,實現司庫、合同的穿透管理,本地業財數據進一步融合,合同付款支付數據,可進行有效統計,減少人工對賬、統計工作量。

       四、風險防控,增強競爭力

       星瀚應付模塊的應用,為漳州碼頭帶來了實時監控逾期賬款的能力,加強了風險防控機制。在數字化轉型的背景下,這一舉措不僅增強了企業的風險抵御能力,還提升了其在行業內的競爭力。


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